Software für Handwerksbetriebe
Angebote, Aufträge, Aufmaß, Regie und Rechnungen – am Handy auf der Baustelle und am Schreibtisch im Büro. E-Rechnungen schreiben und empfangen – eingehende prüft Billavio mit dem offiziellen KoSIT-Validator.
Weniger Papierkram
Bisher: Aufmaß auf dem Zettel, abends abtippen
Mit Billavio: Aufmaß am Handy, Billavio rechnet die Flächen und übernimmt sie ins Angebot oder die Rechnung
Bisher: Stundenzettel, die erst Wochen später ins Büro kommen
Mit Billavio: Zeiten und Regieberichte direkt am Auftrag – mit Unterschrift des Kunden auf dem Handy
Bisher: Lieferantenrechnungen als PDF im Postfach
Mit Billavio: E-Rechnungen kommen an, werden geprüft und dem Auftrag zugeordnet
Bisher: Ob sich ein Auftrag gelohnt hat, zeigt erst der Jahresabschluss
Mit Billavio: Nachkalkulation je Auftrag: Erlös, Lohn und Material laufend im Blick
So funktioniert’s
Positionen aus deinem Katalog oder aus dem Aufmaß, mit Lohn und Material. Angebot annehmen lassen, daraus wird der Auftrag.
Monteure auf der Plantafel einplanen. Abwesenheiten und Feiertage sind schon eingetragen.
Zeiten buchen, Aufmaß nehmen, Regiebericht unterschreiben lassen – am Handy, ohne Installation.
Abschlags- und Schlussrechnung als E-Rechnung, Zahlungseingang, Mahnung und DATEV-Export für das Steuerbüro.
Für die Baustelle gebaut
Billavio ist zuerst fürs Handy gestaltet: große Schaltflächen, wenig Tipparbeit. Der Monteur sieht nur seine Aufträge und seinen Tag.
Funktionen
E-Rechnung
Empfangen: Jedes Unternehmen muss E-Rechnungen von anderen Unternehmen annehmen können.
Versenden: Pflicht für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.
Versenden: Pflicht für alle Unternehmen bei Rechnungen an andere Unternehmen.
Gilt für Rechnungen zwischen Unternehmen im Inland (§ 14 UStG). Rechnungen an Privatkunden und Kleinbetragsrechnungen bis 250 € sind ausgenommen. Ein PDF ist keine E-Rechnung. Diese Übersicht ersetzt keine Steuerberatung.
Preise
0 € netto / Monat
Zum Kennenlernen – ohne Zahlungsdaten.
Unsere Empfehlung
19,90 € netto / Monat
Für Betriebe, die Angebote, Aufträge und E-Rechnungen sauber abwickeln.
Alles aus Free, dazu:
39,90 € netto / Monat
Mit Lager, Auslagen und Auswertungen für den Büroalltag.
Alles aus Starter, dazu:
49,90 € netto / Monat
Für Teams mit Großhandels-Daten und Importen.
Alles aus Classic, dazu:
¹ Gezählt werden festgeschriebene Belege im Kalendermonat. Mahnungen, Storno-Gutschriften und Testbelege der Startphase zählen nicht.
Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. Bezahlung über Stripe per Karte oder SEPA-Lastschrift. Paketwechsel jederzeit; nach einer Kündigung gilt das Paket bis zum Ende des bezahlten Zeitraums. Kosten deines KI-Anbieters für Bill sind nicht enthalten.
Billavio Campus
Meisterschülerinnen und Meisterschüler üben im echten Billavio – in einem eigenen Übungsbetrieb mit Musteraufträgen, vom Aufmaß bis zur Nachkalkulation. Lehrkräfte stellen Aufgaben und sehen den Fortschritt.
Kostenlos für Schulen und Bildungseinrichtungen.
Häufige Fragen
Empfangen musst du E-Rechnungen schon seit dem 1. Januar 2025. Versenden musst du sie ab dem 1. Januar 2027, wenn dein Umsatz im Vorjahr über 800.000 € lag, sonst ab dem 1. Januar 2028. Das gilt für Rechnungen an andere Unternehmen; für Privatkunden ändert sich nichts.
Nein. Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz nach EN 16931, zum Beispiel XRechnung oder ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten. Ein reines PDF ist rechtlich eine „sonstige Rechnung“ und nur noch in der Übergangszeit erlaubt.
Nein. Der Versand per E-Mail genügt. Billavio verschickt XRechnung und ZUGFeRD per E-Mail; einen Versand über das Peppol-Netz gibt es derzeit nicht.
Ein Benutzer und zwei festgeschriebene Belege im Monat – Mahnungen und Storno-Gutschriften zählen nicht mit. E-Rechnungen empfangen kannst du in jedem Paket. E-Rechnungen versenden gibt es ab Starter – das brauchst du spätestens ab 1. Januar 2028 für Rechnungen an andere Unternehmen. Zahlungsdaten brauchst du für Free nicht.
Nein. Die Rolle Steuerbüro belegt keinen Benutzerplatz. Dein Steuerbüro sieht die Belege und holt sich den DATEV-Export selbst.
Jede Anmeldung ist mit einem zweiten Faktor geschützt. Die Daten jedes Betriebs sind in der Datenbank strikt getrennt, Übertragungen sind verschlüsselt. Die Server stehen in Deutschland. Festgeschriebene Belege lassen sich nicht mehr ändern, jede Änderung wird protokolliert (GoBD).
Bill beantwortet Fragen zu deinen Aufträgen und Belegen und bereitet Entwürfe vor, etwa einen Kunden oder einen Einsatz. Ausgeführt wird erst, wenn du bestätigst. Bill nutzt deinen eigenen KI-Schlüssel, die Kosten des KI-Anbieters zahlst du direkt dort.
Ja, im Browser auf Handy, Tablet und PC, ohne Installation. Alle Ansichten sind zuerst fürs Handy gestaltet.
Ja. Nach einer Kündigung läuft dein Paket bis zum Ende des bezahlten Zeitraums, danach arbeitest du im Free-Paket weiter. Deine Belege bleiben erhalten.
Starte mit dem Free-Paket und schreib deine erste Rechnung noch heute.
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