Aufmaß

Aufmaß-App: Aufmaß am Handy nehmen und direkt abrechnen

Stand: 8. November 2026

Das Aufmaß entscheidet, was du abrechnen kannst. Auf dem Zettel geht es schnell – aber abends muss es abgetippt, nachgerechnet und in die Rechnung übertragen werden. Mit der Aufmaß-Funktion von Billavio nimmst du das Aufmaß am Handy, Billavio rechnet die Mengen, und das Büro übernimmt sie mit einem Klick ins Angebot oder in die Rechnung.

So funktioniert das Aufmaß in Billavio

Ein Aufmaß gehört in Billavio immer zu einem Auftrag. Zu einem Auftrag kann es mehrere Aufmaßblätter geben, zum Beispiel eines für das Erdgeschoss und eines für das Obergeschoss.

1. Räume anlegen. Jedes Aufmaßblatt ist in Räume gegliedert, etwa „Bad OG“ oder „Treppenhaus“. Du wechselst oben zwischen den Räumen.
2. Zeilen erfassen. Jede Zeile hat eine Bezeichnung („Wand Nord“), eine Formel („4,20 × 2,65“) und eine Einheit. Abzüge wie Fenster oder Türen markierst du als Abzug – sie werden von der Summe abgezogen.
3. Mit einer Position verknüpfen. Eine Zeile kannst du einem Artikel aus deinem Katalog bzw. einer Position zuordnen, etwa „Wandflächen streichen“. Billavio summiert dann je Raum und je Position über alle Räume.
4. Fotos dazu. Zu jedem Raum kannst du Fotos ablegen – praktisch für schwierige Stellen und als Nachweis.
5. Freigeben. Das Büro gibt das Aufmaß frei. Danach ist es schreibgeschützt; was abgerechnet wird, bleibt nachvollziehbar.
6. In den Beleg übernehmen. Die Summen je Position ersetzen die Mengen im gewählten Entwurf – zum Beispiel im Angebot oder in der Rechnung. Positionen, die dort noch fehlen, werden angehängt. In eine Rechnung lassen sich nur freigegebene Aufmaße übernehmen.

Das Aufmaß kannst du als PDF ausgeben, wahlweise mit Fotos – etwa für den Bauleiter oder die Hausverwaltung.

Formeln, die du von Hand schreiben würdest

Du tippst die Rechnung so ein, wie du sie auf dem Zettel notieren würdest. Billavio versteht das deutsche Zahlenformat mit Komma und rechnet mit:

• Malzeichen als ×, x oder *
• Geteilt als ÷, : oder /
• Plus und Minus, auch mehrere Teilflächen in einer Zeile
• Klammern, zum Beispiel für den Umfang eines Raums

Beispiele aus der Praxis:

Billavio rechnet intern mit exakten Brüchen und rundet erst am Ende einmal auf drei Nachkommastellen. Typische Rundungsfehler von Taschenrechner und Tabellenkalkulation entstehen so gar nicht erst. Tippst du etwas Ungültiges ein – etwa eine Klammer, die nicht geschlossen ist –, zeigt Billavio die Stelle in der Formel an, statt still falsch zu rechnen.

Wer misst, wer rechnet ab?

In vielen Betrieben nimmt der Monteur oder Vorarbeiter das Aufmaß, das Büro schreibt die Rechnung. Billavio bildet das ab:

• Der Monteur sieht am Handy nur seine Aufträge und erfasst dort Aufmaß, Zeiten, Material und Fotos. Belege wie Angebote und Rechnungen sind Sache des Büros.
• Das Büro prüft, gibt frei und übernimmt die Mengen in den Beleg.
• Als Inhaber siehst du in der Nachkalkulation, ob der Auftrag sich gelohnt hat: Erlös, Lohn und Material.

Billavio läuft im Browser auf Handy, Tablet und PC, ohne Installation. Die Ansichten sind zuerst fürs Handy gestaltet – große Schaltflächen, wenig Tipparbeit.

Aufmaß und Regiebericht

Nicht alles wird nach Aufmaß abgerechnet. Für Stundenlohnarbeiten gibt es den Regiebericht: Stunden der Mitarbeiter, verbrauchtes Material und die Unterschrift des Kunden direkt auf dem Display. Ein unterschriebener Regiebericht ist gesperrt und lässt sich mit einem Klick in eine Rechnung übernehmen.

Beispiele aus verschiedenen Gewerken

• Maler: Wand- und Deckenflächen je Raum, Fenster und Türen als Abzug, Heizkörper und Türen als Stück.
• Fliesenleger: Boden- und Wandflächen in m², Sockel, Dichtband und Silikonfugen in Laufmetern.
• Dachdecker: Dachflächen mit Neigungsfaktor, First und Grat in Laufmetern – mehr dazu bei Handwerkersoftware für Dachdecker.
• Garten- und Landschaftsbau: Aushub und Tragschicht in m³, Pflasterflächen in m², Kantensteine in Laufmetern.

Was die Aufmaß-Funktion nicht ist

Ehrlich gesagt: Billavio ist kein CAD-Programm und liest keine Laser-Messgeräte aus. Einen Austausch von Aufmaßdaten im GAEB- oder REB-Format gibt es derzeit nicht. Billavio ersetzt den Zettel und das Abtippen – nicht das Zeichenprogramm. Zum Erfassen und Speichern braucht das Aufmaß eine Internetverbindung.

In welchem Paket?

Aufmaß und Regieberichte gehören zum Paket Classic für 59 € netto im Monat. Darin sind 2 Büro-Nutzer und 5 Monteure enthalten, dazu Aufträge, Plantafel, Zeiterfassung und Nachkalkulation. Weitere Monteure kosten je 5 € netto im Monat, weitere Büro-Nutzer je 10 €. Ausprobieren kannst du Billavio mit dem kostenlosen Free-Paket.