Gewerke

Handwerkersoftware für Dachdecker, Elektro, SHK, Maler und mehr

Stand: 8. November 2026

Jedes Gewerk rechnet anders ab: der Maler nach Quadratmetern, der Elektriker nach Stück und Metern, der Garten- und Landschaftsbauer nach Kubikmetern und Tonnen. Der Ablauf dahinter ist aber überall ähnlich – Angebot, Auftrag, Einsatz, Rechnung. Billavio bildet diesen Ablauf in einem System ab und lässt Raum für die Eigenheiten deines Gewerks.

Was eine Handwerkersoftware können sollte

Unabhängig vom Gewerk entscheiden ein paar Dinge darüber, ob eine Software im Alltag hilft oder nur zusätzliche Arbeit macht:

• Ein durchgehender Faden: Aus dem Angebot wird der Auftrag, aus Aufmaß, Zeiten und Material wird die Rechnung – ohne Abtippen.
• Die Baustelle am Handy: Monteure buchen Zeiten, nehmen das Aufmaß und lassen Regieberichte unterschreiben, direkt vor Ort.
• E-Rechnung in beide Richtungen: Seit 2025 musst du E-Rechnungen empfangen können, ab 2027/2028 auch schreiben. Details im Ratgeber E-Rechnung im Handwerk.
• Saubere Buchhaltung: festgeschriebene Belege, Mahnwesen, DATEV-Export und ein Zugang für das Steuerbüro.
• Offene Preise: Du solltest vorher wissen, was es kostet – ohne Vertreterbesuch.

Billavio im Überblick

• Angebote und Rechnungen mit Kunden und Artikelkatalog – in allen Paketen, auch im kostenlosen Free-Paket.
• Auftragsbestätigung, Abschlags- und Schlussrechnung, Gutschrift, Zahlungen, offene Posten, Mahnwesen und DATEV-Export ab Starter (19,90 € netto im Monat).
• Aufträge, Plantafel, Zeiterfassung mit Stoppuhr (auch offline), Aufmaß, Regieberichte, Material auf Aufträgen und Nachkalkulation ab Classic (59 € netto im Monat, 2 Büro-Nutzer und 5 Monteure inklusive).
• Lager, Auslagen, GAEB, Datanorm, Kontoauszug-Abgleich und der KI-Assistent Bill ab Professional (89 € netto im Monat).
• E-Rechnungen nach XRechnung und ZUGFeRD senden und empfangen in allen Paketen.

Billavio läuft im Browser auf Handy, Tablet und PC, ohne Installation. Die Server stehen in Deutschland.

Billavio in deinem Gewerk

Dachdecker

Dachflächen messen, Gerüst einplanen, Abschläge bei der Sanierung, Reparaturen nach Stunden: Für Dachdecker zählen Aufmaß mit Neigungsfaktor, Regieberichte und die § 13b-Rechnung an Bauunternehmer. Alles dazu steht auf der eigenen Seite Handwerkersoftware für Dachdecker.

Elektriker

Elektroarbeiten werden meist nach Stück und Metern abgerechnet: Steckdosen, Schalter, Leitungen, Unterverteilungen. Ein gepflegter Artikelkatalog spart hier die meiste Zeit. Mit dem Paket Professional liest Billavio Artikel deines Großhändlers im Datanorm-Format ein. Viele kleine Einsätze beim Kunden – Störung beheben, Leuchte tauschen – laufen über den Regiebericht mit Stunden, Material und Unterschrift; daraus wird mit einem Klick die Rechnung.

Sanitär, Heizung, Klima (SHK)

Im SHK-Handwerk kommen Badsanierungen mit Aufmaß, Kundendienst nach Stunden und regelmäßige Wartungen zusammen. Für Wartungsverträge gibt es ab Starter wiederkehrende Rechnungen. Bei Privatkunden druckt Billavio die enthaltenen Lohnkosten nach § 35a EStG auf die Rechnung, damit dein Kunde die Steuerermäßigung nutzen kann; dafür markierst du Positionen als Lohn. Protokolle, etwa einer Druckprobe, legst du als Datei am Auftrag ab. Großhandelsartikel kommen per Datanorm (Professional).

Maler und Lackierer

Beim Maler steht das Aufmaß im Mittelpunkt: Wand- und Deckenflächen je Raum, Fenster und Türen als Abzug, Heizkörper und Türen als Stück. Billavio summiert je Raum und je Position und übernimmt die Mengen ins Angebot oder in die Rechnung. Mehrere Kolonnen auf verschiedenen Baustellen planst du auf der Plantafel.

Tischler und Schreiner

Bei Tischlern und Schreinern gibt es oft wenige, aber größere Aufträge: Einbauschränke nach Maß, Küchen, Türen und Fenster. Typisch sind eine Anzahlung oder Abschlagsrechnung bei Auftrag und die Schlussrechnung nach der Montage, bei der Billavio die Abschläge abzieht. Fotos und Skizzen hängen als Dateien am Auftrag, die Nachkalkulation zeigt, ob Werkstattstunden und Material gepasst haben.

Fliesenleger

Fliesenleger rechnen Flächen in m² und Anschlüsse in Laufmetern ab: Boden- und Wandfliesen, Abdichtung, Dichtband, Sockel, Silikonfugen. Im Aufmaß erfasst du beides im selben Raum, Billavio summiert getrennt nach Einheit. Arbeiten für Bauträger oder Generalunternehmer können unter § 13b UStG fallen – Billavio schreibt solche Rechnungen mit dem gesetzlichen Hinweis und als E-Rechnung.

Garten- und Landschaftsbau

Im GaLaBau kommen Einheiten dazu, die andere Gewerke selten brauchen: m³ für Aushub und Tragschicht, Tonnen für Schüttgut, Maschinenstunden für den Minibagger. Billavio kennt diese Einheiten. Pflegeaufträge wie Rasenmähen oder Heckenschnitt rechnest du ab Starter als wiederkehrende Rechnung ab, Kolonnen und Einsätze planst du auf der Plantafel.

Branchenvorlagen zum Start

Für Maler, Elektro, SHK, Fliesen, Trockenbau, Tischler, Dachdecker und GaLaBau hat Billavio Branchenvorlagen: typische Katalogpositionen und Einheiten, passende Textbausteine und Vorschläge für Lohngruppen wie Meister, Geselle oder Helfer. Die Vorlagen übernimmst du über den KI-Connector für ChatGPT oder Claude (ab Classic) oder mit dem KI-Assistenten Bill (Professional). Die Katalogartikel und Stundensätze kommen bewusst ohne Preise – Billavio kennt deine Kalkulation nicht und erfindet keine Marktpreise.

Was kostet Billavio?

Die Preise stehen offen auf der Website: Free 0 € zum Ausprobieren (2 Angebote oder Rechnungen im Monat), Starter 19,90 €, Classic 59 € und Professional 89 € – jeweils netto im Monat. Im Jahresabo zahlst du 10 Monatspreise für 12 Monate. Weitere Büro-Nutzer kosten je 10 €, weitere Monteure je 5 € netto im Monat. Der Zugang für dein Steuerbüro ist ab Starter ohne Aufpreis dabei.