Gewerke · Dachdecker

Handwerkersoftware für Dachdecker

Stand: 8. November 2026

Ein Dachdeckerbetrieb hat zwei Arten von Arbeit: große Sanierungen und Neueindeckungen mit Aufmaß, Gerüst und Abschlagsrechnungen – und viele kleine Reparaturen, die nach Stunden laufen und schnell abgerechnet sein wollen. Billavio deckt beides ab, vom Aufmaß auf dem Dach bis zur E-Rechnung an die Hausverwaltung.

Dachflächen messen – mit Neigung

Auf dem Dach misst du selten das, was auf dem Plan steht. Im Aufmaß von Billavio schreibst du die Rechnung so, wie du sie auf dem Zettel notieren würdest – mit Komma, Malzeichen, Klammern und Abzügen. Für die Dachneigung gibt es zwei Wege:

• Sparrenlänge direkt messen: Traufe mal Sparrenlänge, je Dachseite. Ein Neigungsfaktor ist dann nicht nötig.
• Grundfläche mal Neigungsfaktor: Wenn du nur die waagerechte Tiefe aus dem Plan hast, multiplizierst du mit dem Faktor 1/cos(Neigung). Den Faktor trägst du als Zahl in die Formel ein.

Übliche Faktoren: 30° ≈ 1,1547 · 35° ≈ 1,2208 · 40° ≈ 1,3054 · 45° ≈ 1,4142. Jede Zeile ordnest du einer Position zu, etwa „Dachziegel eindecken“ oder „Unterspannbahn verlegen“. Billavio summiert je Position über alle Dachflächen und übernimmt die Mengen ins Angebot oder in die Rechnung. Fotos legst du direkt zu jeder Dachfläche ab, und das Aufmaß gibt es als PDF, auf Wunsch mit Fotos.

Angebot für die Dachsanierung

Ein Angebot für eine Dachsanierung hat viele Positionen, die sich von Auftrag zu Auftrag wiederholen: Gerüst stellen und vorhalten, alte Eindeckung abnehmen, Unterspannbahn, Konter- und Dachlattung, Eindeckung, First und Grat, Dämmung, Dachrinne und Fallrohr, Dachfenster. Diese Positionen legst du einmal in deinem Artikelkatalog an und baust Angebote daraus zusammen. Lohn und Material kannst du je Position kalkulieren; bei Privatkunden druckt Billavio die enthaltenen Lohnkosten nach § 35a EStG auf die Rechnung.

Wenn der Kunde zusagt, wird aus dem Angebot der Auftrag. Bei öffentlichen Ausschreibungen liest Billavio im Paket Professional GAEB-Dateien (X81, X83) ein und gibt dein Angebot als X84 zurück.

Planen, wenn das Wetter mitredet

Auf dem Dach ändern sich Pläne häufig – Regen, Sturm, ein Gerüst, das später kommt. Auf der Plantafel von Billavio ziehst du Einsätze per Fingertipp oder Maus auf einen anderen Tag oder zu einer anderen Kolonne. Urlaub, Krankheit und Feiertage sind eingetragen, damit niemand doppelt verplant wird. Jeder Monteur sieht am Handy seinen Tag mit Adressen und Aufträgen.

Reparaturen und Sturmschäden nach Regie

Ein paar verrutschte Ziegel, eine undichte Kehle, eine Rinne nach dem Sturm: Solche Einsätze werden meist nach Aufwand abgerechnet. Mit dem Regiebericht in Billavio erfasst der Monteur vor Ort die Stunden, das verbrauchte Material und lässt den Kunden auf dem Handy unterschreiben. Der unterschriebene Bericht ist gesperrt und wird mit einem Klick zur Rechnung. Fotos vom Schaden – vorher und nachher – hängen am Auftrag.

Zeiten bucht der Monteur per Stoppuhr am Handy; die läuft auch ohne Netz weiter und überträgt die Buchungen, sobald wieder Empfang da ist.

Abschläge, Schlussrechnung und § 13b

Bei einer Neueindeckung über mehrere Wochen sind Abschlagsrechnungen üblich. Billavio schreibt Abschlagsrechnungen und am Ende die Schlussrechnung, von der die Abschläge je Steuersatz abgezogen werden – auch als E-Rechnung.

Arbeitest du als Subunternehmer für einen Bauunternehmer oder Generalunternehmer, fällt die Leistung oft unter § 13b UStG: Dein Kunde schuldet die Umsatzsteuer. Billavio schreibt die Rechnung dann ohne Umsatzsteuer, mit dem Hinweis auf die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers, und prüft, ob die USt-IdNr. oder Steuernummer des Kunden hinterlegt ist. Ob § 13b im Einzelfall greift, klärst du mit deinem Steuerbüro.

Für regelmäßige Arbeiten, etwa eine jährliche Dachwartung oder Rinnenreinigung, gibt es ab dem Paket Starter wiederkehrende Rechnungen.

E-Rechnung an Hausverwaltung und Bauträger

Viele Kunden eines Dachdeckers sind selbst Unternehmen: Hausverwaltungen, Wohnungsgesellschaften, Bauträger. Für sie wird die E-Rechnung Pflicht – für das Versenden ab 2027 bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle. Billavio erzeugt aus jeder Rechnung eine XRechnung und ein ZUGFeRD-PDF und zeigt fehlende Pflichtangaben vor dem Festschreiben. Eingangsrechnungen vom Baustoffhandel kommen geprüft herein und lassen sich ab Classic dem Auftrag zuordnen. Mehr dazu im Ratgeber E-Rechnung im Handwerk.

Hat sich das Dach gelohnt?

Die Nachkalkulation je Auftrag (ab Classic) stellt den Erlös den gebuchten Stunden und dem Material gegenüber – einschließlich der Eingangsrechnungen, die du dem Auftrag zugeordnet hast. So siehst du nicht erst beim Jahresabschluss, ob eine Sanierung Geld gebracht hat.

Welches Paket passt?

• Starter (19,90 € netto im Monat): für den Meister, der allein Angebote, Rechnungen, Abschläge, Mahnungen und den DATEV-Export macht.
• Classic (59 € netto im Monat): für den Betrieb mit Kolonne – Aufmaß, Regieberichte, Plantafel, Zeiterfassung und Nachkalkulation, 2 Büro-Nutzer und 5 Monteure inklusive.
• Professional (89 € netto im Monat): zusätzlich GAEB für Ausschreibungen, Datanorm, Lager und der KI-Assistent Bill.

Für den Start gibt es eine Branchenvorlage Dachdecker mit typischen Katalogpositionen und Einheiten – ohne Preise, denn die Kalkulation ist deine. Du übernimmst sie über den KI-Connector (ab Classic) oder mit Bill (Professional).