Gewerke · Elektro

Software für Elektriker und Elektrobetriebe

Stand: 11. November 2026

Welche Software passt zu einem Elektrobetrieb? Eine, die viele kleine Positionen nach Stück und Metern schnell zu einem Angebot macht, den Kundendienst nach Stunden sauber abrechnet und bei größeren Projekten Abschläge und Ausschreibungen beherrscht. Billavio deckt das ab – am Handy auf der Baustelle und am PC im Büro.

Angebote aus Stück und Metern

Elektroarbeiten bestehen aus vielen wiederkehrenden Positionen: Steckdosen und Schalter setzen, Leitungen verlegen, Schlitze stemmen, Unterverteilung, Leitungsschutz- und FI-Schalter, Leuchten, Wallbox. Im Artikelkatalog legst du diese Positionen einmal an – als Leistung oder als Material – und baust daraus jedes Angebot. Lohn und Material kalkulierst du je Position, einen Materialzuschlag hinterlegst du unter Stundensätze & Zuschläge.

Artikel deines Großhändlers liest Billavio im Paket Professional im Datanorm-Format ein. Für öffentliche Ausschreibungen liest Billavio dort GAEB-Dateien (X81, X83) und gibt dein Angebot als X84 zurück.

Leitungslängen und Mengen erfassen

Für Neubau und Sanierung nimmst du die Mengen im Aufmaß (ab Classic): Räume anlegen, Leitungswege als Formel, Steckdosen und Schalter als Stück. Billavio summiert je Position über alle Räume und übernimmt die Mengen ins Angebot oder in die Rechnung.

Kundendienst und Störungen nach Regie

Störung beheben, Leuchte tauschen, Sicherung prüfen: Viele Einsätze laufen nach Aufwand. Im Regiebericht erfasst der Monteur Stunden und Material und lässt den Kunden auf dem Handy unterschreiben. Der unterschriebene Bericht ist gesperrt und wird mit einem Klick zur Rechnung. Zeiten bucht er per Stoppuhr, auch ohne Netz im Keller. Messprotokolle und Fotos legst du als Datei am Auftrag ab – ein eigenes Prüfprotokoll-Modul hat Billavio nicht.

Einsätze planen

Auf der Plantafel (ab Classic) verteilst du Baustellen und Kundendienst-Termine auf Tage und Monteure. Urlaub, Krankheit und Feiertage sind eingetragen. Jeder Monteur sieht am Handy seinen Tag mit Adresse und Auftrag.

Abschläge, § 13b und E-Rechnung

Bei Neubauten und großen Sanierungen schreibst du Abschlagsrechnungen und am Ende die Schlussrechnung, von der Billavio die Abschläge abzieht – auch mit Sicherheitseinbehalt. Arbeitest du als Subunternehmer für einen Bauunternehmer, schreibt Billavio die Rechnung nach § 13b UStG ohne Umsatzsteuer und mit dem gesetzlichen Hinweis. Für Wartungs- und Prüfverträge gibt es ab Starter wiederkehrende Rechnungen.

Jede Rechnung erzeugt Billavio als XRechnung und ZUGFeRD-PDF, für öffentliche Auftraggeber mit Leitweg-ID. Eingangsrechnungen vom Großhandel kommen geprüft herein und lassen sich ab Classic dem Auftrag zuordnen. Mehr im Ratgeber XRechnung erstellen.

Branchenvorlage Elektro

Die Branchenvorlage Elektro bringt 12 Katalogpositionen mit – unter anderem „Steckdose setzen, Unterputz“, „Leitung verlegen NYM-J 3×1,5 mm²“, „Unterverteilung setzen und verdrahten“, „Fehlerstrom-Schutzschalter einbauen“, „Wallbox montieren und anschließen“ und „Prüfung und Messprotokoll je Stromkreis“ –, die Einheiten Stk, m, h, psch und Satz, 16 Textbausteine (darunter § 13b und § 35a) und die Lohngruppen Meister, Geselle, Helfer und Azubi. Preise und Stundensätze bleiben leer, bis du sie einträgst. Übernehmen kannst du die Vorlage über den KI-Connector für ChatGPT oder Claude (ab Classic) oder mit Bill (Professional).

Welches Paket passt?

• Starter (19,90 € netto im Monat): Angebote, alle Rechnungsarten, Abschläge, Mahnungen, wiederkehrende Rechnungen, DATEV-Export.
• Classic (59 € netto im Monat): dazu Aufträge, Aufmaß, Regieberichte, Plantafel, Zeiterfassung und Nachkalkulation, 2 Büro-Nutzer und 5 Monteure inklusive.
• Professional (89 € netto im Monat): dazu Datanorm, GAEB, Lager und der KI-Assistent Bill.