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Software für SHK-Betriebe: Sanitär, Heizung, Klima

Stand: 11. November 2026

Welche Software passt zu einem SHK-Betrieb? Im Sanitär-, Heizungs- und Klimahandwerk laufen drei Arten von Arbeit nebeneinander: Projekte wie die Badsanierung oder der Heizungstausch, Kundendienst nach Stunden und regelmäßige Wartungen. Billavio bildet alle drei in einem System ab, vom Angebot bis zur E-Rechnung.

Badsanierung und Heizungstausch

Ein Bad- oder Heizungsangebot setzt sich aus wiederkehrenden Positionen zusammen: Waschtisch, Vorwand-WC, Dusche, Armaturen, Trink- und Abwasserleitungen, Heizkörper, hydraulischer Abgleich. Du legst sie einmal im Artikelkatalog an und baust daraus jedes Angebot, mit Lohn und Material je Position. Artikel deines Großhändlers liest Billavio im Paket Professional im Datanorm-Format ein.

Die Mengen nimmst du im Aufmaß (ab Classic): Leitungswege in Metern, Objekte als Stück, Flächen in m². Billavio summiert je Position und übernimmt die Mengen ins Angebot oder in die Rechnung. Bei Projekten über mehrere Wochen schreibst du Abschlagsrechnungen und am Ende die Schlussrechnung, von der Billavio die Abschläge abzieht.

Kundendienst nach Regie

Tropfender Hahn, Heizung kalt, Thermostat defekt: Im Regiebericht erfasst der Monteur Stunden und Material und lässt den Kunden auf dem Handy unterschreiben. Der unterschriebene Bericht ist gesperrt und wird mit einem Klick zur Rechnung. Zeiten bucht er per Stoppuhr, auch ohne Netz im Heizungskeller. Fotos vorher und nachher hängen am Auftrag.

Wartungsverträge als wiederkehrende Rechnung

Die jährliche Heizungswartung oder einen Wartungsvertrag für die Klimaanlage rechnest du ab dem Paket Starter als wiederkehrende Rechnung ab: Positionen und Rhythmus (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich) einmal festlegen, Billavio legt zum Termin den Rechnungsentwurf an – du prüfst ihn und schreibst ihn fest. Den Wartungseinsatz selbst planst du auf der Plantafel (ab Classic) und rechnest Zusatzarbeiten über den Regiebericht ab.

§ 35a für Privatkunden

Viele SHK-Kunden sind Privatleute, die die Steuerermäßigung für Handwerkerleistungen nutzen wollen. Positionen, die du als Lohn markierst, weist Billavio auf der Rechnung als Lohnkosten nach § 35a EStG aus. Protokolle, etwa einer Druckprobe, legst du als Datei am Auftrag ab.

E-Rechnung, § 13b und Eingangsrechnungen

Für Hausverwaltungen, Wohnungsgesellschaften und Bauträger erzeugt Billavio jede Rechnung als XRechnung und ZUGFeRD-PDF und zeigt fehlende Pflichtangaben vor dem Festschreiben. Als Subunternehmer eines Bauunternehmers schreibst du Rechnungen nach § 13b UStG ohne Umsatzsteuer mit dem gesetzlichen Hinweis. Eingangsrechnungen vom Großhandel kommen per Upload, Handy-Kamera oder eigener Eingangsadresse herein, werden mit dem KoSIT-Validator geprüft und lassen sich ab Classic dem Auftrag zuordnen – die Nachkalkulation zeigt dann, ob sich der Auftrag gelohnt hat. Mehr im Ratgeber E-Rechnung im Handwerk.

Branchenvorlage SHK

Die Branchenvorlage Sanitär, Heizung, Klima bringt 12 Katalogpositionen mit – unter anderem „Wand-WC mit Vorwandelement montieren“, „Trinkwasserleitung verlegen“, „Druckprobe mit Protokoll“, „Heizkörper montieren“, „Hydraulischer Abgleich“ und „Wartung Heizungsanlage“ –, die Einheiten Stk, m, h, psch und Satz, 16 Textbausteine (darunter § 13b und § 35a) und die Lohngruppen Meister, Geselle, Helfer und Azubi. Preise und Stundensätze trägst du selbst ein. Übernehmen kannst du die Vorlage über den KI-Connector für ChatGPT oder Claude (ab Classic) oder mit Bill (Professional).

Welches Paket passt?

• Starter (19,90 € netto im Monat): Angebote, alle Rechnungsarten, wiederkehrende Rechnungen für Wartungen, Mahnungen, DATEV-Export.
• Classic (59 € netto im Monat): dazu Aufträge, Aufmaß, Regieberichte, Plantafel, Zeiterfassung, Rechnungseingang mit Auftragszuordnung und Nachkalkulation, 2 Büro-Nutzer und 5 Monteure inklusive.
• Professional (89 € netto im Monat): dazu Datanorm, GAEB, Lager und der KI-Assistent Bill.