Gewerke · Tischler

Software für Tischler und Schreiner

Stand: 11. November 2026

Welche Software passt zu einer Tischlerei oder Schreinerei? Hier gibt es oft wenige, dafür größere Aufträge: Einbauschränke nach Maß, Küchen, Türen, Fenster, Böden. Wichtig sind ein sauberes Angebot, eine Anzahlung bei Auftrag, die Schlussrechnung nach der Montage – und die Frage, ob Werkstatt und Montage am Ende so viele Stunden gebraucht haben wie geplant.

Angebot nach Maß

Ein Tischlerangebot beschreibt oft ein Einzelstück. In Billavio schreibst du dafür Positionen mit ausführlicher Beschreibung – Material, Oberfläche, Beschläge, Maße – und kalkulierst Lohn und Material je Position. Wiederkehrendes wie Aufmaß und Beratung vor Ort, Türmontage, Fensterbank oder Sockelleiste legst du einmal im Artikelkatalog an. Textbausteine für Vor- und Schlusstext, Gewährleistung und Zahlungshinweis setzt du mit einem Klick ein. Wenn der Kunde zusagt, wird aus dem Angebot die Auftragsbestätigung und der Auftrag.

Anzahlung und Schlussrechnung

Bei Arbeiten nach Maß ist eine Anzahlung bei Auftrag üblich. Du schreibst sie als Abschlagsrechnung und nach der Montage die Schlussrechnung, von der Billavio die Abschläge je Steuersatz abzieht – ab dem Paket Starter, auch als E-Rechnung. Bei Privatkunden weist Billavio die Lohnkosten der Montage nach § 35a EStG auf der Rechnung aus, wenn du die Positionen als Lohn markierst.

Werkstattstunden und Montage

Zeiten buchen deine Mitarbeiter per Stoppuhr am Handy auf den Auftrag (ab Classic) – in der Werkstatt genauso wie bei der Montage, auch ohne Netz. Material, das für einen Auftrag verbraucht wurde, bucht ihr auf den Auftrag. Montagetermine planst du auf der Plantafel, damit die Monteure ihren Tag mit Adresse am Handy sehen.

Fotos vom Aufmaß vor Ort, Skizzen und Zeichnungen hängst du als Dateien an den Auftrag. Für Böden und Leisten nimmst du die Mengen im Aufmaß in m² und lfm.

Hat sich der Auftrag gelohnt?

Die Nachkalkulation je Auftrag (ab Classic) stellt den Erlös den gebuchten Werkstatt- und Montagestunden und dem Material gegenüber – einschließlich der Eingangsrechnungen vom Holzhandel oder Beschlaglieferanten, die du dem Auftrag zuordnest. So siehst du bei jedem Einzelstück, ob die Kalkulation gestimmt hat.

E-Rechnung an Bauträger und Hausverwaltung

Für gewerbliche Kunden – Bauträger, Hausverwaltungen, Architekturbüros – erzeugt Billavio jede Rechnung als XRechnung und ZUGFeRD-PDF und zeigt fehlende Pflichtangaben vor dem Festschreiben. Eingangsrechnungen kommen per Upload, Handy-Kamera oder eigener Eingangsadresse herein und werden geprüft. Mehr im Ratgeber E-Rechnung im Handwerk.

Branchenvorlage Tischler und Schreiner

Die Branchenvorlage bringt 11 Katalogpositionen mit – unter anderem „Aufmaß und Beratung vor Ort“, „Innentür mit Zarge montieren“, „Fenster einbauen“, „Einbauschrank nach Maß“, „Küchenmontage“, „Parkett oder Laminat verlegen“ und „Beschläge einstellen oder reparieren“ –, die Einheiten Stk, m², lfm, h und psch, 14 Textbausteine (darunter § 35a und Baustelleneinrichtung) und die Lohngruppen Meister, Geselle, Helfer und Azubi. Preise und Stundensätze trägst du selbst ein. Übernehmen kannst du die Vorlage über den KI-Connector für ChatGPT oder Claude (ab Classic) oder mit Bill (Professional).

Welches Paket passt?

• Starter (19,90 € netto im Monat): Angebote, Auftragsbestätigung, Abschlags- und Schlussrechnung, Mahnungen, DATEV-Export.
• Classic (59 € netto im Monat): dazu Aufträge, Zeiterfassung, Material auf Aufträgen, Plantafel, Aufmaß und Nachkalkulation, 2 Büro-Nutzer und 5 Monteure inklusive.
• Professional (89 € netto im Monat): dazu Lager, Datanorm, Auslagen und der KI-Assistent Bill.