Gewerke · Trockenbau

Software für Trockenbau

Stand: 11. November 2026

Welche Software passt zu einem Trockenbaubetrieb? Trockenbau heißt meist: große Flächen, viele Öffnungen, Bauträger und Generalunternehmer als Kunden, Abschläge und § 13b. Billavio rechnet das Aufmaß, schreibt die Abschlags- und Schlussrechnung und erzeugt die E-Rechnung, die deine Kunden ab 2027/2028 verlangen.

Wände, Decken, Öffnungen

Im Aufmaß von Billavio gliederst du ein Objekt in Geschosse oder Wohnungen und Räume. Ständerwände, Vorsatzschalen und Decken erfasst du in m², Türöffnungen und Revisionsöffnungen als Stück, große Öffnungen als Abzug.

Billavio summiert je Position über alle Räume und übernimmt die Mengen in Angebot oder Rechnung. Wie Öffnungen übermessen werden, regelt dein Vertrag, etwa nach VOB/C – Billavio rechnet die Abzüge, die du einträgst. Das Aufmaß gibt es als PDF mit Fotos, zum Beispiel für die Bauleitung.

Ausschreibungen und Angebote

Viele Trockenbau-Aufträge kommen über Leistungsverzeichnisse. Im Paket Professional liest Billavio GAEB-Dateien (X81, X83) ein und gibt dein Angebot als X84 zurück. Eigene Angebote baust du aus deinem Artikelkatalog, mit Lohn und Material je Position. Spachtelarbeiten trennst du nach Qualitätsstufe, etwa Q2 und Q3, als eigene Positionen.

Abschläge, Sicherheitseinbehalt, § 13b

Bei Bauvorhaben über Monate schreibst du Abschlagsrechnungen und am Ende die Schlussrechnung, von der Billavio die Abschläge je Steuersatz abzieht – auf Wunsch mit Sicherheitseinbehalt, den du später freigibst. Als Subunternehmer eines Bauunternehmers fallen deine Leistungen oft unter § 13b UStG: Billavio schreibt die Rechnung ohne Umsatzsteuer, mit dem gesetzlichen Hinweis, und prüft, ob die USt-IdNr. oder Steuernummer des Kunden hinterlegt ist. Ob § 13b im Einzelfall greift, klärst du mit deinem Steuerbüro.

Jede Rechnung erzeugt Billavio als XRechnung und ZUGFeRD-PDF, für öffentliche Auftraggeber mit Leitweg-ID. Offene Posten und Mahnungen hast du ab Starter im Blick. Mehr im Ratgeber XRechnung erstellen.

Kolonnen und Stundenlohnarbeiten

Auf der Plantafel (ab Classic) verteilst du Kolonnen auf Baustellen. Die Monteure buchen Zeiten per Stoppuhr am Handy, auch ohne Netz im Rohbau. Zusätzliche Stundenlohnarbeiten hält der Vorarbeiter im Regiebericht fest und lässt die Bauleitung auf dem Handy unterschreiben; der Bericht wird mit einem Klick zur Rechnung. Die Nachkalkulation zeigt, ob Stunden und Material zum Angebot gepasst haben.

Branchenvorlage Trockenbau

Die Branchenvorlage bringt 11 Katalogpositionen mit – „Ständerwand, einfach beplankt“, „Ständerwand, doppelt beplankt“, „Vorsatzschale“, „Abgehängte Decke“, „Dachschräge verkleiden“, „Mineralwolle-Dämmung einbringen“, „Spachteln Qualitätsstufe Q2“ und „Q3“, „Türöffnung mit UA-Profil herstellen“, „Revisionsöffnung einbauen“ und „Anfahrt pauschal“ –, die Einheiten m², lfm, Stk, h und psch, 16 Textbausteine (darunter § 13b, Baustelleneinrichtung und Entsorgung) und die Lohngruppen Meister, Geselle, Helfer und Azubi. Als Zahlungsbedingung schlägt sie 14 Tage mit 2 % Skonto in 7 Tagen vor, weil Bauträger es oft erwarten – ändern kannst du das jederzeit. Preise und Stundensätze trägst du selbst ein. Übernehmen kannst du die Vorlage über den KI-Connector für ChatGPT oder Claude (ab Classic) oder mit Bill (Professional).

Welches Paket passt?

• Starter (19,90 € netto im Monat): Angebote, Abschlags- und Schlussrechnungen, Mahnungen, DATEV-Export.
• Classic (59 € netto im Monat): dazu Aufmaß, Regieberichte, Plantafel, Zeiterfassung und Nachkalkulation, 2 Büro-Nutzer und 5 Monteure inklusive.
• Professional (89 € netto im Monat): dazu GAEB für Ausschreibungen, Datanorm, Lager und der KI-Assistent Bill.