Gewerke · Maler

Software für Maler und Lackierer

Stand: 11. November 2026

Welche Software passt zu einem Malerbetrieb? Eine, die das Aufmaß Raum für Raum rechnet, Fenster und Türen abzieht und die Mengen ohne Abtippen ins Angebot und in die Rechnung bringt. Billavio macht genau das – und schreibt am Ende die E-Rechnung an die Hausverwaltung.

Wände und Decken messen, Öffnungen abziehen

Im Aufmaß von Billavio legst du je Wohnung oder Etage ein Aufmaßblatt an und gliederst es in Räume. Jede Zeile hat eine Bezeichnung, eine Formel und eine Einheit. Fenster und Türen markierst du als Abzug, Heizkörper und Türblätter zählst du als Stück.

Jede Zeile ordnest du einer Position zu, etwa „Wandflächen streichen, Dispersion, zweimal“. Billavio summiert je Raum und je Position über alle Räume und übernimmt die Mengen ins Angebot oder in die Rechnung. Ob und wie du Öffnungen übermessen darfst, regelt dein Vertrag (zum Beispiel nach VOB/C) – Billavio rechnet die Abzüge, die du einträgst. Fotos legst du je Raum ab, das Aufmaß gibt es als PDF, auf Wunsch mit Fotos.

Angebot aus dem eigenen Katalog

Die Positionen eines Malerangebots wiederholen sich: abdecken, Tapete entfernen, spachteln, grundieren, tapezieren, streichen, lackieren. Du legst sie einmal im Artikelkatalog an und baust jedes Angebot daraus zusammen, mit Lohn und Material je Position. Textbausteine für Vor- und Schlusstext, Gewährleistung und Zahlungshinweis setzt du mit einem Klick ein. Bei Privatkunden druckt Billavio die enthaltenen Lohnkosten nach § 35a EStG auf die Rechnung, damit dein Kunde die Steuerermäßigung für Handwerkerleistungen nutzen kann.

Mehrere Baustellen, mehrere Kolonnen

Auf der Plantafel (ab Classic) verteilst du Einsätze auf Tage und Mitarbeiter; Urlaub und Krankheit sind eingetragen. Jeder Geselle sieht am Handy seine Einsätze mit Adresse, bucht Zeiten per Stoppuhr – auch ohne Netz – und erfasst das Material, das er verbraucht hat.

Zusatzarbeiten nach Regie

Ein Wasserschaden hinter der Tapete, eine Wand, die doch gespachtelt werden muss: Zusatzarbeiten hält der Monteur im Regiebericht fest – Stunden, Material und die Unterschrift des Kunden auf dem Handy. Der unterschriebene Bericht ist gesperrt und wird mit einem Klick zur Rechnung.

Abschläge, Schlussrechnung und E-Rechnung

Bei größeren Objekten, etwa einem Treppenhaus oder einer Fassade, schreibst du Abschlagsrechnungen und am Ende die Schlussrechnung, von der Billavio die Abschläge abzieht – ab dem Paket Starter. Für Hausverwaltungen und Wohnungsgesellschaften erzeugt Billavio jede Rechnung als XRechnung und ZUGFeRD-PDF und zeigt fehlende Pflichtangaben vor dem Festschreiben. Arbeitest du als Subunternehmer für einen Bauunternehmer, schreibt Billavio die Rechnung nach § 13b UStG ohne Umsatzsteuer mit dem gesetzlichen Hinweis. Mehr im Ratgeber E-Rechnung im Handwerk.

Ob ein Objekt sich gelohnt hat, zeigt die Nachkalkulation je Auftrag (ab Classic): Erlös gegen gebuchte Stunden und Material.

Branchenvorlage Maler und Lackierer

Für den Start gibt es eine Branchenvorlage mit 13 Katalogpositionen – von „Abdeck- und Schutzarbeiten“ über „Raufaser tapezieren“, „Wandflächen streichen“, „Heizkörper lackieren“ bis „Fassadenanstrich“ –, den Einheiten m², lfm, Stk, h, psch und l, 16 passenden Textbausteinen (unter anderem § 13b, § 35a, Baustelleneinrichtung, Entsorgung) und den Lohngruppen Meister, Geselle, Helfer und Azubi. Preise und Stundensätze sind bewusst leer: Billavio kennt deine Kalkulation nicht. Du übernimmst die Vorlage über den KI-Connector für ChatGPT oder Claude (ab Classic) oder mit dem KI-Assistenten Bill (Professional).

Welches Paket passt?

• Starter (19,90 € netto im Monat): für den Malermeister allein – Angebote, alle Rechnungsarten, Abschläge, Mahnungen, DATEV-Export.
• Classic (59 € netto im Monat): für den Betrieb mit Gesellen – Aufmaß, Regieberichte, Plantafel, Zeiterfassung und Nachkalkulation, 2 Büro-Nutzer und 5 Monteure inklusive.
• Professional (89 € netto im Monat): zusätzlich Lager, Datanorm, GAEB für Ausschreibungen und der KI-Assistent Bill.