Gewerke · GaLaBau

Software für Garten- und Landschaftsbau

Stand: 11. November 2026

Welche Software passt zu einem Garten- und Landschaftsbaubetrieb? Im GaLaBau kommen zwei Welten zusammen: Bauprojekte wie Pflasterflächen, Terrassen und Erdarbeiten mit Aufmaß in m², m³ und Tonnen – und Pflegeaufträge, die jeden Monat oder jede Saison wiederkommen. Billavio deckt beides ab, vom Aufmaß bis zur E-Rechnung an die Hausverwaltung.

Flächen, Kubikmeter und Laufmeter

Im Aufmaß von Billavio nimmst du Aushub und Tragschicht in m³, Pflaster und Rasen in m², Kanten- und Randsteine in lfm. Jede Zeile hat ihre eigene Einheit; Billavio summiert je Position und übernimmt die Mengen ins Angebot oder in die Rechnung.

Fotos legst du direkt zur Fläche ab – vorher, während und nachher. Das Aufmaß gibt es als PDF mit Fotos.

Maschinenstunden und Schüttgut

Billavio kennt die Einheiten, die im GaLaBau gebraucht werden: m³ für Aushub und Grünschnitt, Tonnen für Schüttgut, Stunden für Personal und Maschinen. Den Minibagger rechnest du als eigene Position nach Maschinenstunden ab, getrennt vom Lohn deiner Leute. Lohn und Material kalkulierst du je Position, einen Materialzuschlag hinterlegst du unter Stundensätze & Zuschläge.

Pflegeaufträge als wiederkehrende Rechnung

Rasen mähen, Hecke schneiden, Laub entfernen: Pflegeverträge für Hausverwaltungen oder Privatkunden rechnest du ab dem Paket Starter als wiederkehrende Rechnung ab. Du legst Positionen und Rhythmus fest – monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich –, Billavio legt zum Termin den Rechnungsentwurf an, du prüfst ihn und schreibst ihn fest. Zusätzliche Arbeiten erfasst die Kolonne im Regiebericht mit Unterschrift des Kunden auf dem Handy (ab Classic).

Kolonnen und Saison planen

Auf der Plantafel (ab Classic) verteilst du Kolonnen auf Baustellen und Pflegetouren; Urlaub und Krankheit sind eingetragen. Jeder Mitarbeiter sieht am Handy seine Einsätze mit Adresse und bucht seine Zeiten per Stoppuhr – auch dort, wo kein Netz ist. Die Nachkalkulation je Auftrag zeigt, ob eine Pflasterfläche oder ein Pflegeobjekt sich gelohnt hat.

E-Rechnung, § 35a und § 13b

Für Hausverwaltungen, Wohnungsgesellschaften und Kommunen erzeugt Billavio jede Rechnung als XRechnung und ZUGFeRD-PDF, für öffentliche Auftraggeber mit Leitweg-ID. Bei Privatkunden weist Billavio die Lohnkosten nach § 35a EStG aus, etwa für Gartenpflege. Für Bauleistungen als Subunternehmer schreibt Billavio Rechnungen nach § 13b UStG mit dem gesetzlichen Hinweis. Mehr im Ratgeber E-Rechnung im Handwerk.

Branchenvorlage Garten- und Landschaftsbau

Die Branchenvorlage bringt 11 Katalogpositionen mit – „Maschinenstunde Minibagger“, „Rasen mähen“, „Hecke schneiden“, „Grünschnitt entsorgen“, „Rollrasen verlegen“, „Pflanzen setzen“, „Boden ausheben“, „Tragschicht einbauen und verdichten“, „Pflasterfläche herstellen“, „Rand- oder Kantensteine setzen“ und „Anfahrt pauschal“ –, die Einheiten m², m³, lfm, Stk, h, psch und t, 16 Textbausteine (darunter § 13b, § 35a und Entsorgung) und die Lohngruppen Meister, Geselle, Helfer und Azubi. Preise und Stundensätze trägst du selbst ein. Übernehmen kannst du die Vorlage über den KI-Connector für ChatGPT oder Claude (ab Classic) oder mit Bill (Professional).

Welches Paket passt?

• Starter (19,90 € netto im Monat): Angebote, alle Rechnungsarten, wiederkehrende Rechnungen für Pflegeverträge, Mahnungen, DATEV-Export.
• Classic (59 € netto im Monat): dazu Aufmaß, Regieberichte, Plantafel, Zeiterfassung und Nachkalkulation, 2 Büro-Nutzer und 5 Monteure inklusive.
• Professional (89 € netto im Monat): dazu Lager, GAEB für Ausschreibungen, Datanorm und der KI-Assistent Bill.